GIS/SIG de/van Mensa
à la recherche du Pain Perdu
« Règlement »
1. Objectif : Exposés, débats et dégustations sur un thème gastronomique. Un membre convie les autres autour d'un sujet qu'il présente et fait découvrir en nature. 2. Le GIS est ouvert à tout mensan. Conformément au R.O.I. de Mensa BE, la participation de conjoints et parents au 1er degré aux activités pourra être tolérée. 3. Sont considérés membres du GIS les personnes en faisant la demande et ayant accepté le présent règlement. Une liste des membres est tenue à disposition du C.A. Chaque membre est libre de se retirer à tout moment. 4. Les annonces et comptes-rendus, éventuellement accompagnés de références et de recettes, sont régulièrement publiés dans le ComMensal, ainsi que sur un site web accessible à tout mensan. Une liste de diffusion fournira aux membres les renseignements pratiques. 5. Le calendrier des réunions est déterminé par le responsable sur proposition des hôtes. 6. L'hôte détermine le nombre de places (5 au minimum), les horaires, les commodités (fumeurs...) et la participation aux frais. 7. Le recours aux restaurants et traiteurs est exclu, mais une aide logistique peut être adjointe pour les grosses organisations. 8. Le responsable valide le montant de la participation aux frais demandée par l'hôte. Il centralise les paiements et lui fait parvenir le montant complet 8 jours avant l'activité. De ce fait, seul le paiement complet des participations aux frais, 15 jours avant l'activité, valide la réservation. Les paiements incomplets ou tardifs seront remboursés aux étourdis. Aucune annulation ne pourra être prise en compte dans les 15 jours qui précèdent l'activité. Pour certaines, une participation en nature pourra être demandée. 9. La comptabilité sera tenue à disposition du C.A. et des membres du GIS. Les comptes annuels seront transmis au C.A. 10. Il n'y a aucune contrainte d'assiduité aux réunions. 11. Le responsable et l'hôte se réservent le droit de refuser la participation de toute personne qui aura nui au bon déroulement des activités: manque de respect envers l'hôte (horaires, état des lieux...) ou les autres participants (querelles, état d'ébriété...) par exemple. Responsable : Bernard Hautem